Sachbearbeiter mwd für Abrechnungen als Nebenbeschäftigung oder Minijob

Für die Betreuung unserer Betriebskostenabrechnungen suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Minijob.

Ihre Aufgaben:

✔ Sie kümmern sich um die Betriebskostenabrechnungen.

✔ Dafür betreuen Sie unsere Abrechnungsunternehmen und sorgen gemeinsam mit diesen dafür, dass die Betriebskostenabrechnungen pünktlich und korrekt bei den Mietern sind.

✔ Sie klären Fragen von Mietern zu den Abrechnungen.

✔ Je nach Kenntnissen erstellen Sie einfache Abrechnungen selbst.

✔ Sie überwachen und halten Fristen und gesetzlichen Vorgaben ein.

✔ Sie pflegen die Datenbanken und stellen die Abrechnungsunterlagen bereit.

✔ Sie wirken bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben einer Hausverwaltung mit.

✔ Sie arbeiten eigenverantwortlich und flexibel, bei weitgehend freier Zeiteinteilung.

✔ Die Tätigkeit eignet sich auch sehr gut für z.B. Studenten oder als Nebenbeschäftigung oder Minijob.

Erforderliche Kenntnisse:

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder Immobilienkaufmann/-frau.

✔ Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit Betriebskostenabrechnungen. Da Sie diese nicht selbst erstellen müssen, genügt ein gutes analytisches Grundverständnis.

✔ Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen unter Berücksichtigung mietvertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen ist wünschenswert.

✔ Erfahrung in der Prüfung der Umlagefähigkeit von Betriebskosten sowie in der Abstimmung und Prüfung von Jahresabrechnungen mit Dienstleistern ist von Vorteil.

✔ Sie haben Organisationstalent zur termingerechten Erstellung und Versand der Abrechnungen sowie zur Koordination mit Messdienstleistern und anderen Beteiligten.

✔ Bereitschaft zur Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung von Rückfragen.

✔ Sie haben ein Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen der Betriebskostenabrechnung, z.B. Einsichtsrechte der Mieter in Abrechnungsunterlagen und Belege.

✔ Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sehr strukturiert.

✔ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

✔ Sie haben gute PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Excel, Hausverwaltungssoftware, Online-Anwendungen)

Wir bieten:

✔ eine abwechslungsreiche Tätigkeit

✔ eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten

✔ weitgehend freie Zeiteinteilung.

✔ ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis durch eine unbefristete Festanstellung

✔ ein überdurchschnittliches Gehalt

✔ Busse und Bahnen auf dem Bismarckplatz "vor der Tür"

✔ einen kostenlosen Parkplatz in der Stadtmitte

✔ eine geregelte Einarbeitungsphase und Unterstützung durch die Geschäftsleitung

✔ ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden, wachstumsstarken Unternehmen

✔ ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen

✔ Sie sind Teil eines Teams von Hausverwaltern, Hausmeistern, Haustechnikern sowie zahlreichen Kooperationspartnern

✔ kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation

✔ familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung.

Der Arbeitsort ist Heidelberg-Bismarckplatz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese an bewerbung(at)axessio.de